Il periodo di svolgimento del festival, fine giugno, è stato scelto per due motivi fondamentali. Il primo è stata la necessità di "giocare d’anticipo" rispetto alla grande quantità di manifestazioni che si svolgono da luglio in tutta la Penisola. Questo per far sì che la stampa e i media vi dedicassero una certa attenzione.

Il secondo è stato consentire alla maggior parte della cittadinanza di essere presente e anche coinvolgere gli appassionati "non cittadini" che altrimenti avrebbero avuto l’imbarazzo della scelta fra troppe proposte.

I concerti si sono svolti in PIAZZA DUOMO, luogo altrettanto suggestivo, rispetto alla Villa Reale, ma con il vantaggio in più di poter essere raggiunto sia da chi era specificatamente interessato a seguire le serate jazz, come da coloro che semplicemente ne erano incuriositi.

Inoltre, per il pubblico che arrivava da lontano, è stata l’opportunità di vedere la bellezza del centro storico, l’Arengario, il Duomo stesso….

Ulteriore motivo di richiamo è senza dubbio stata la decisione dell’Amministrazione di offrire gratuitamente a tutti la possibilità di assistere a ben sei serate di musica di prim’ordine, con alcuni tra i più interessanti progetti italiani di questo momento, tra i quali due prime assolute, che ospitavano prestigiosissimi ospiti, gli Special Guest del titolo: jazzisti stranieri, artisti provenienti da altri mondi musicali e da altre espressioni artistiche.

La progettazione e la realizzazione del festival, la logistica e la promozione, sono state affidate a strutture professionali scelte per curriculum e per precedenti esperienze di collaborazione con il Comune di Monza.

La promozione stampa ha avuto un notevole riscontro, (alleghiamo copia della Rassegna Stampa).

È stato inoltre creato un sito internet dedicato al festival. Sono stati realizzati manifesti, locandine, volantini e adesivi, che hanno diffuso il programma del festival nella città e su tutto il territorio.

Il pubblico è stato addirittura sorprendente, non tanto per l’affluenza, che è stata notevolissima ma comunque attesa, quanto per l’attenzione e la competenza davvero inaspettate. Piazza Duomo è stata gremita tutte le sei serate, con le 600 sedie messe a disposizione dall’Amministrazione sempre al completo e moltissima gente in piedi. Si è contata una media di 2000 presenze a concerto. ("…c’è stato chi si è portato la sedia da casa!…")

Monza Jazz - Special Guest aveva l’obbiettivo di richiamare attenzione da parte degli addetti ai lavori per la sua particolarità, di avvicinare anche il pubblico non abituato al jazz, di mettere in evidenza la città di Monza in quanto centro di cultura e di scambio culturale. Infatti il programma, con la presenza di musicisti di calibro internazionale e amati non solo dagli appassionati di jazz, ha catalizzato l’attenzione di un pubblico vasto e eterogeneo, proveniente anche dalle altre province lombarde e extra lombarde. Certo un grande ruolo lo ha avuto la stampa, che interessata al nuovo evento, anche per come è stato concepito, ha diffusamente promosso l’iniziativa, attirando l’attenzione sulla Città. Come si diceva precedentemente è stata determinante la scelta del luogo di svolgimento del festival, che ha portato gli spettatori nel cuore della Città per raggiungere piazza Duomo.

Naturale sviluppo di questa prima edizione sarà, già dalla seguente, quello di creare altri poli di attrazione, cominciando i concerti già nel pomeriggio, realizzando palchi in altri due punti strategici della Città, che poi rimandino al concerto serale di Piazza Duomo, facendo sì che il pubblico svolga un percorso sia musicale che turistico per le strade di Monza